Sisällysluettelo:
- Ajanhallintatyökalut
- 1. Esityslista
- 2. Pöytäkalenteri
- 3. Aikataulu
- 4. Ajanhallintakurssit
- 5. Online resurssit
- Ajanhallintatekniikat
- Ajanhallinta: vinkkejä
- Ajanhallinta: yhteenveto
Ihmisen suhde ajan kanssa on monimutkainen, koska henkilö ei välttämättä pysty hyödyntämään nykyisen hetken kaikkia mahdollisuuksia, koska hän ei ole keskittynyt nyt tapahtuvaan. Tämä on tapaus, kun hänen huomionsa kohdistuu menneeseen muistiin tai päinvastoin, kun jatkuvan ennakoinnin kiire johtaa päähenkilön keskittymään siihen, mitä hän tekee, kun hän saa päätökseen mitä hän tekee juuri nyt. Ajan järjestäminen ja hallinta on elintärkeää, jotta saat parhaan mahdollisen hyödyn tunteistasi, ajan optimoimiseksi ja tuottavuuden parantamiseksi. Psychology-Onlinessa luetellaan valikoima ajanhallinnan työkaluja ja tekniikoita.
Saatat myös olla kiinnostunut: Kuinka olla positiivinen kriisin aikana Indeksi- Ajanhallintatyökalut
- Ajanhallintatekniikat
- Ajanhallinta: vinkkejä
- Ajanhallinta: yhteenveto
Ajanhallintatyökalut
Jos haluat parantaa ajanhallintaa ja käyttää paremmin tuntiasi, mietit mitä resursseja sinulla on minuuttien optimoimiseksi. Tässä on 5 ajanhallintatyökalua:
1. Esityslista
Tämä on yksi käytetyimmistä ajanhallintakeinoista, ja sitä käytetään sekä paperimuodossa että sähköisessä muodossa. Valitse vaihtoehto, joka auttaa sinua jäsentämään viikoittaista aikataulua tehtävistä ja projekteista.
2. Pöytäkalenteri
Tämän tyyppinen muoto on käytännöllinen, kun tämä ajallisen kontekstin visuaalinen ankkuri on läsnä työtoimiston pöydällä. Voit esimerkiksi kuulla sitä heti, jos saat puhelun kokouksen tekemiseksi. Tehtävien oikea järjestäminen ja ajan hallinta auttavat ehkäisemään työstressiä.
3. Aikataulu
Ajanhallinta näyttää monimutkaisemmalta, kun ajat mitataan realistisesti pitkän aikavälin projektin toteutuksessa. Tämän haasteen muodostavien tehtävien komentosarjan suunnittelu voi auttaa sinua visualisoimaan jatkossa noudatettavaa prosessia.
4. Ajanhallintakurssit
Tämän pätevyyden ympärille kouluttaminen on myös mukana koulutusohjelmissa, joiden sisältö liittyy tähän oppimistavoitteeseen. Osallistuminen näiden ominaisuuksien harjoituskokemukseen voi auttaa henkilöä ymmärtämään, mitkä ovat hänen menestyksensä ja mitkä ovat hänen virheensä protokollien hallinnassa. Tämä oppimisresurssi on yksi tärkeimmistä uusien osaamisen ja taitojen saamiseksi ajanhallinnassa.
5. Online resurssit
Uuden tekniikan avulla voit myös suunnata digitaalisen median tähän tarkoitukseen. Joitakin online- resursseja, joita voit käyttää ajanhallintatyökaluina, ovat Todoist, Google-kalenteri, Evernote ja MyMemorizer.
- Todoist on ajanhallintatyökalu, jonka avulla voit päivittää projektisi seurannan tunnistamalla, mitä sinun on tehtävä tänä päivänä, ja pystyt ylittämään jo valmiit kohdat.
- Google-kalenteri on toinen tukiresursseista, joka voi auttaa sinua tässä prosessissa järjestääksesi kalenterisi ja hallitaksesi aikaa paremmin.
- Evernote on toinen ajanhallintatyökalu, jonka avulla voit jatkuvasti pitää mielessä tavoitteet ja määräajat.
- MyMemorizer on toinen ajanhallintaresurssi, joka auttaa sinua muistamaan tärkeät tiedot kalenterimuotonsa kautta, joka auttaa sinua ajastamaan tehtävänne.
Ajanhallintatekniikat
Kuinka voit optimoida aikasi parantamalla työn tuottavuutta? Ajanhallintatyökalujen, toisin sanoen välineiden, jotka auttavat sinua järjestäytymisessä, lisäksi on myös ajanhallintatekniikoita: menetelmiä, joita voit seurata, jotta voit paremmin käyttää tuntia. Tässä on 8 ajanhallintatekniikkaa:
- Ryhmittele samanlaiset tehtävät suorittaaksesi ne samassa ajassa, jotta vältetään jatkuva rytmin katkeaminen, joka aiheuttaa siirtymisen yhdestä numerosta toiseen täysin erilaiseksi.
- Määritä asialistallasi olevat tehtävät ilmoittamalla aloitus- ja lopetusaika. Tätä esimerkkiä voidaan soveltaa esimerkiksi liiketapaamisten kokoamiseen. Yhtä tärkeää kuin täsmällisyys työn alkaessa on myös päättyä ajoissa.
- Vältä keskeytyksiä. Yksi ajatus on sijoittaa tiedotusjuliste toimistosi ovelle niissä hetkissä, joissa keskitytään mahdollisimman keskellä, jolloin haluat välttää kaikenlaisia keskeytyksiä, jotta keskustelukumppani tietäisi, että tämä ei ole hyvä aika koputtaa oveen.
- Vältä häiriötekijöitä. Hiljennä matkapuhelimesi aina kun mahdollista, jotta vältät jatkuvan häiriötekijän saamistasi uutisista. Halu parantaa ajanhallintaa on myös osa suunnittelua.
- Tee viikoittainen tai päivittäinen luettelo suoritettavien tehtävien luettelosta. Tässä ajanhallintatekniikassa on tärkeää erottaa tämän luettelon tavoitteet tärkeyden ja kiireellisyyden mukaan.
- Hyödynnä matkustamista. Ajanhallinnan optimoimiseksi, kun suoritat erilaisia tehtäviä, voit suorittaa nämä tehtävät myös asuinalueen ympäristössä tai työpaikan lähellä.
- Valitse viestinnän kannalta sopivin kanava tietojen välittämiseksi toiselle henkilölle. Esimerkiksi kuinka monta WhatsApp-keskustelua jatketaan viestisarjassa, kun asia olisi voitu selvittää paremmin ja lyhyemmässä ajassa puhelun avulla?
- Ajanhallinnan SWOT-analyysi. Voit syventää tähän tavoitteeseen suorittamalla myös tämän analyysin erottamalla neljä osaa heikkouksia, uhkia, vahvuuksia ja mahdollisuuksia, joiden ympärille voit jäsentää tiedot. Mitkä ovat heikkouksia, jotka tunnistat ajanhallinnassasi? Ja mitä vahvuuksia haluat jatkaa? Mitä uhkia tunnistat suhteessa tähän tavoitteeseen? Ja mitkä ovat tämän skenaarion tarjoamat mahdollisuudet?
Ajanhallinta: vinkkejä
Edellä käsiteltyjen ajanhallintatekniikoiden ja -työkalujen lisäksi on harkittava myös joitain vinkkejä. Kuusi tärkeintä vinkkiä ajanhallinnan parantamiseksi ovat seuraavat:
- Älä lykkää sitä, mitä voit tehdä tänään, toista kertaa. Tämän päivän hoitaminen auttaa sinua olemaan keräämättä tätä vastuuta seuraavaksi päiväksi.
- Irrota työstä viikonloppuna tai päivän lopussa. Kotipäivän jatkaminen myöhään maanantaista perjantaihin vaikuttaa negatiivisesti tuottavuuteen, koska lepo on perustarve ja unen puute vaikuttaa aivoihimme.
- Aseta selkeät ja realistiset tavoitteet. Suunnittelu yhdistetään seurattavaan suuntaan, joka tunnistaa saapumispisteen. Saatat kokea hämmennystä, jos et tiedä selvästi mihin olet menossa.
- Ole realistinen ja pidä oikea näkymä ajastasi. Jos haluat kattaa enemmän projekteja kuin pystyt tosiasiallisesti toteuttamaan tiettynä aikana, sinusta tuntuu vain, että et pysty viimeistelemään niitä aikataulussa.
- Ota tilasi huomioon ja järjestele tehtävät sen perusteella. Itsetuntemuksen avulla voit tunnistaa esimerkiksi, milloin sinulla on parhaat edellytykset olla tuottavampia. On myös parempi suorittaa vaikeimmat tehtävät työpäivän alussa sen sijaan, että ponnisteltaisit viimeiseen aikaan, kun väsymys vaikuttaa keskittymiseen.
- Jätä tilaa odottamattomille. On erittäin tärkeää hallita aikaa, suunnitella ja tarkentaa tehtäviä, aikoja ja päivämääriä. On kuitenkin myös tärkeää olla joustava ja ottaa huomioon, että odottamattomia tapahtumia voi esiintyä.
Ajanhallinta: yhteenveto
Tässä on yhteenveto vinkeistä, työkaluista ja tekniikoista ajanhallintaan, tehtävien organisointiin ja suunnitteluun, ajan optimointiin ja tuottavuuteen.
Tämä artikkeli on vain informatiivinen, Psychology-Onlinessa meillä ei ole valtaa tehdä diagnoosia tai suositella hoitoa. Kutsumme sinut menemään psykologin luokse hoitamaan tapaustasi.
Jos haluat lukea lisää artikkeleita, jotka muistuttavat 13 ajanhallintatyökalua ja -tekniikkaa, suosittelemme, että kirjoitat luokkaamme Henkilökohtainen kasvu ja omahuolinta.
Bibliografia- Broc Cavero, M. Á. (2011). Halukkuus opiskella, ponnistelujen säätely, tehokas ajanhallinta ja akateeminen suorituskyky yliopiston opiskelijoilla . Journal of Educational Research, 29 (1).